在编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时，要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列。我曾经总结了四个计算公式给学员，如下：

1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备) 2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余 3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额 4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额 以下的“五言”口诀是在以上四个公式的基础上编写的，能够帮助同学们加深记忆： 两收合一收，借贷分开走。 两付合一付，各走各的路。 第一句用来配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4。这样大家在填制有关项目时的准确性就能够大大提高了。

比如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。

其“应收账款”账户有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700。

负债类顺口溜

1. 短借款，长借款，应交税费预收款(短期借款、长期借款、应交税费、预收账款)

2.六个应付不能忘，还有长期应付款(应付账款、应付职工薪酬款、应付利息、应付股利、其他应付款、应付债券、长期应付款)

损益类口诀

1. 四收入(主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益)

2. 四支出(主营业务支出、其他业务支出、营业外支出、营业税金及附加)

3.四费用(销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用)

资产类口诀

1. 库存现，银存款，坏账准备预付款(库存现金，银行存款，坏账准备，预付账款)

2. 四应收，四存货，跌价准备长收款(应收账款、应收股利、应收利息、其他应收款、原材料、库存商品、材料采购、在途物资、存贷跌价准备、长期应收款)

3. 长股权，长待摊，持有到期投资款(长期股权投资、长期待摊费用、持有至到期投资)

4. 固定资产累折旧，在建工程固清理(固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理)

5. 无形资产累摊销，工程物资待处理(无形资产、累计摊销、工程物资、待处理财产损益)

成本类口诀

生产制造劳务研发(生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出)

所有者权益口诀

十指应不离(实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配)