出纳建账的流程主要包括以下几个步骤:
准备账簿:首先,出纳需要根据公司的实际情况,选择不同类型的账簿,并按照格式要求准备好各种账页。对于活页的账页,需要使用账夹将其装订成册,并使用标签标明册数、编号等信息,以便于管理和检索1。
填写账簿启用表:在账簿的启用表上,需要写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期等信息。此外,还需加盖名章和单位公章,以及记账人员和会计主管人员的姓名。如果记账人员或会计主管人员在年度内调动工作,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任和管理责任12。
建立总账和明细账户:根据会计科目表的顺序和名称,建立总账账户。在各个所属明细账户上按需求建立二、三级明细账户。每一个账户都应在账户目录中登记,以便于未来的检索和管理1。
编定号码:对于使用订本式账簿的企业,应按照顺序编定号码,不得跳页或缺号。对于使用活页式账簿的企业,则应按照账户顺序编本户页次号码,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以便于检索和管理1。
通过上述步骤,出纳可以建立起一个规范、条理清晰的账务管理系统,确保账务管理的准确性和效率。
现金帐每日登记收支,每日结清余额,银行存款按照实际转款记录登记就可以