学生会相关文件的撰写和存档:学生会事务部负责撰写和保存学生会的各种文件,包括议案、工作报告、文件备忘录、工作计划等等。这些文件对于学生会内部的管理和对外交流都有着重要的作用。
学生会日常办公室管理:学生会事务部负责学生会的日常办公室管理工作,包括办公用品的采购和管理、学生会内部邮件和信息的传递等等。这些工作为学生会提供了一个良好的日常工作环境。
学生会活动的组织和协调:学生会事务部通常也会负责学生会的一些组织活动,如开展周五讲座、校园文化节、志愿者招募等等。他们还需要协调和处理有关学生会的各种信息和问题,以确保学生会活动的顺利进行。
学生会事务部是协助团委加强全院共青团思想建设,组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能;
2、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
3、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关;
4、完成学生会交办的其他任务;
5、维护校园秩序,督促同学遵守校纪校风;
6、维护大学生权益,维护校级活动秩序。
学生会事务部要负责学生会的各项活动策划、记录、总结和部分新闻稿的撰写。还需制作各种表格,统计各部学生会活动人员的出席情况、各部门例会的召开和出席情况。承担学生社团档案管理工作,及时完成学生档案的收集和整理。