1、设立专门的应收部，与财务部平行或归属于财务部，负责往来帐款的管理、催收工作（也可包括应付帐款，但一般是分开的）2、合理划分客户类别，可以根据你们的业务按地区、按产品或按你们的业务分类。

3、设计管理表格，我看到很多大公司的对帐函、催款函都可以从系统计算打印的，可以分类筛选，实现按客户、按时间或者按自己需要的项目统计查询打印。这种管理系统可以自己开发，也可以外购。

4、定期对帐。这是个非常好的办法。千万不要等到年终审计时对帐，那个时候各公司都忙，有些询证函不了了之，即使对不上也难查原因。加强日常对帐工作可以有效避免这个问题，而且还能有效减少年终的工作量和麻烦。（可以按月、按季度对帐，可以不同客户设立不同对帐周期）5、理顺业务流程。规范业务操作层面的文件格式与过程。

按产品或按你们的业务分类

1、设立专门的应收部，与财务部平行或归属于财务部，负责往来帐款的管理、催收工作（也可包括应付帐款，但一般是分开的）

2、合理划分客户类别，可以根据你们的业务按地区、按产品或按你们的业务分类。

3、设计管理表格，我看到很多大公司的对帐函、催款函都可以从系统计算打印的，可以分类筛选，实现按客户、按时间或者按自己需要的项目统计查询打印。这种管理系统可以自己开发，也可以外购。

4、定期对帐。这是个非常好的办法。千万不要等到年终审计时对帐，那个时候各公司都忙，有些询证函不了了之，即使对不上也难查原因。加强日常对帐工作可以有效避免这个问题，而且还能有效减少年终的工作量和麻烦。（可以按月、按季度对帐，可以不同客户设立不同对帐周期）

5、理顺业务流程。规范业务操作层面的文件格式与过程。