一：如果是和财务一起盘存发现的：

1. 仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

2. 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

3. 仓库根据审批情况作库存差异调整。

4. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。二：如果是你自己发现的：把有差异的各项的流水帐查清楚，看是那个地方出了错！在做决定！

1.仓库账实不符首先要查出原因，如果是人为的有偷盗、内应外合侵占国家或集体个人财产的需报案处理。如果属于管理上混乱，或工作人员业务不精造成账实不符的需要加强内部管理，采用较先进和A、B、C分类管理和科学的记账方法，减少记账误差。

2.对已经发生的记账误差采用盘盈、或盘亏的方法调整账务。仓库管理是企业管理的重要内容需要企业领导层统一规范管理，不能理解为只是仓库的事，需要从采购到入库、出库、中间手续、账务记账、盘点库存等多环节协调并规范才能真正管好。

3.对工作量较大规格品种烦多的很容易造成混淆的多品种仓库，而工作人员又很少不可能各人各管一类的仓库宜采用A、B、C分类管法，将价值高数量少的贵重物品分成一类即A类，按实记账，重点保管，领用出库存时有严格的批准手续，对一般物品采用分档不变价即B类或（平时耗用分档加权平均价）记账，减少记账工作量和误差，价值很低而数量规格品种烦杂的物品即C类，（比如五金库的小螺丝、螺母、垫片、开口销，其价值精确到分，长短大小不同品种上百种使用时品种混淆时常发生怎么按实记账呢）只能以加权平均价格制定出不变价让仓库记账）这样的管理方法账实不符问题就小多了，即使发生问题也只是在C类小商品上有小误差。

1、能分清责任的，由保险公司或个人承担的，走其它应收款

2、不能分清的，先走“待处理财产损益”

3、领导层批准后，少的，进入营业外支出。多的冲管理费用。

一：如果是和财务一起盘存发现的：

1.仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。

2.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

3.仓库根据审批情况作库存差异调整。

4.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

二：如果是你自己发现的：

把有差异的各项的流水帐查清楚，看是那个地方出了错！在做决定！