1、如果预付全年房租时：

借：预付账款——租金

贷：银行存款或库存现金

按月摊销时：

借：管理费用或制造费用（根据受益原则，按使用部门记入）

贷：预付账款——租金

2、如果仅是支付该月租金

借：管理费用或制造费用——租金

贷：银行存款或库存现金

预付账款指单位按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位（或个人）的款项，以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款。