报销油费的会计分录：

借：管理费用、销售费用、制造费用等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：库存现金、银行存款等

报销加油费根据报销部门不同计入不同的会计科目。管理部门报销加油费入管理费用科目、销售部门报销加油费入销售费用科目、生产部门报销加油费入制造费用科目。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。