档案袋外面的信息，主要是标示档案是谁的。一般要写清楚档案人的姓名、性别、现在工作单位、建立档案时间等信息。

写档案袋封面信息，是档案室工作人员的职责，写字的用笔、字体、大小等都有专业要求。信息填好之后，档案单位还要在落款单位、时间上盖上公章才有效。

档案袋涉及秘密的和普通的。普通的一般情况就著名档案盒里装的方案情况，方案的归属，然后一般情况不完全密封。

而涉密的档案袋，一般情况下番号封面只是简单表达档案袋所涉及的内容，并且方案带完全密封，外密封线处还要盖上公章以防被别人偷阅。