行政文员是企业或单位中的一种职位,主要负责行政事务管理、文件管理、协助领导和部门向上级和下级单位的联络与沟通等工作。
这个职位的具体职责包括但不限于以下几项:
1.整理、修改、归档或传达文书资料,执行领导或上级单位下发的文件、通知、指示等。
2.处理公司或单位的日常办公事务,包括接待来访人员、走访外勤、解决内外部电话及电子邮件等事情。
3.协调领导或上级单位与下级单位的联系,并提交文件反馈信息。
4.保管公司或单位的合同、证照、图书、资料等文件,并且在文件逾期或资料损失时进行处理。
5.负责公司或单位公用设施的维护和管理,例如办公室用品、复印机、打印机等。
6.其他领导或部门委托的各项事务,例如机票、酒店预订和安排会议等。
行政文员,是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力,谢谢