行政人员估计给某些人的感觉就是送送文件、端茶倒水,非常清闲,其实并非如此,他们承担的工作非常繁琐,而且很重要。
不同公司,行政岗位的职责会有差异,大概要做这些事情:
公司制度文件的拟稿、编制、评审、下发、执行检查;上级主管部门下发文件的收取、分发、执行检查、反馈;对外资料的编制、报送。
公司各种行政证件的办理和日常管理。
公司各种印章的办理和日常使用管理。
公司级会议的组织、协调,从硬件设施的准备、调试,到会场布置,到包括领导发言稿等各种资料准备,事无巨细都要去过问。
公司年度重要任务的下发和日常跟踪。
各职能部门的绩效指标下达和考核。
公司各级预算的评估和额度下达,日常管理。
等等。
可以说,行政部门就是一个公司的大管家,直接为公司领导服务,是沟通领导和各个部门的重要桥梁。
行政人员是国家的公职人员,是党的干部,是全心全意为人民服务的人民公仆,是坚决贯彻执行落实党的路线方针政策的执行者,是为人民群众办实事、办好事、办成事、解难题、扶救困的贴心人。
在企业做行政人员的主要工作:办公室文秘、文员;宣传部、总务后勤部、纪检监察室、党委办公室、董事长办公室、档案室、人力资源部等。
办公室行政人员主要工作是“三办”。
1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。
2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。
3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。部分单位或者公司的办公室行政人员还承接新员工入职手续的办理,参与公司内部的奖惩制度建设。