在湖南省怀化市社保缴纳需要的材料包括《社会保险参保登记、变更登记表》、参保人员的身份证、户口本等的材料，若是公司代为缴纳，还需要提交企业营业执照复印件、企业组织机构统一代码证书复印件等的材料。

自己拿身份证到社保局指定的交费银行服务窗口办理交费，交费截止时间为当年的最后一天，即当年的12月31日。交费后，不要忘记拿银行的交费凭证，交费凭证必须妥善保存。