在盖章时，需要确保盖章部分清晰可见并紧密贴合目标纸张表面，以防止章面模糊或移位。

在盖章前，应当确认图章上无污垢或异物，并在用红色印泥时，避免印油过多或过少。盖章时，要用适当的力量均匀压实，避免晃动或歪斜。最后，需等待印油干透后再移动文件，以免造成模糊或脱落。这样做可以确保盖章的文件清晰可辨，符合档案封存要求。

一定要把章盖在封口上下各一半的位置。